はじめに
AJ神奈川では昨年に引き続き12月13日～14日にかけて箱根にて合同忘年会を計画しています。
主催クラブのスタッフではない一般参加者も大歓迎です。
日時
2025年12月13日(土）集合 12月14日（日）10:00頃解散
当日のスケジュールなどについて
宿泊施設のチェックイン可能時間は12月13日15時となっています。チェックイン時に部屋割りを分かるようにしておきます。申し込み時に伝えていない希望（同室希望者など）があれば、事前にお知らせください。
13日の温泉（大浴場）の利用は、チェックイン以降、23時まで利用できます。（翌日朝の利用は何時使えるかは確認次第更新しますが、早朝から利用できたと思います。）
1次会は２階「洋食堂（アゼリア）」にて18時～20時で予定していますので、開始に間に合うようにチェックイン、お着換え、お風呂など済ませて、18時まで宴会場に集合いただくようお願いします。（18時にホテル着では、宴会開始に間に合わいませんので注意！）
2次会は一次会場のはす向かいの「会議室（ウィスタリア）」にて21時開始の予定です。こちらは立食形式で酒類などを持ち込み可です。余興としてランドヌールジャズバンドによる演奏（2-30分程度）を予定しています。集合写真も撮る予定です。
翌15日は、2階の「洋食堂（アゼリア）」にて、6:30～9:00の間、朝食が提供されます。
翌日のチェックアウト時刻は10時です。
場所
ホテル花月園(https://hotel.kagetsuen.net/)
アクセス案内
宴会について
1次会
80名～100名収容可能な着席可能な大広間で1次会を開催します。お食事をお楽しみください。
2次会
別会場で酒類持ち込み可の2次会を行います。酒類持ち込み大歓迎。宿泊前日（12月12日）到着指定で事前送付もできます。
２次会会場に於いては、昨年、好評を頂いたランドヌールジャズバンドの特別演奏を計画中です、メンバーも増えておりますのでお楽しみに！
その他、各クラブや有志メンバーで何か出し物や発表をしたいというものあれば、是非、主催までご相談ください。
参加募集について
１次募集
募集期間：2025年9月22日～10月15日（募集人数に達した場合、早めに締め切る場合があります）
募集人数：90名
ホテルとは80名を目途に全館貸し切りの交渉ができていますので（他のお客さんが居なければ好き勝手にできます）。80名～90名を目標に募集します。
参加は各クラブのスタッフだけでなく、AJ主催のブルべに参加されている全ての方にご参加頂けます。
２次募集
募集人数：１次募集のエントリー数による
募集期間：2025年10月16日～12月4日
エントリーリスト
エントリー締め切り後、公開します。
会費
昨今、材料費、人件費なども上がるなか、ホテルの多大なるご厚意により会費据え置きとさせていただきます。是非、多くの参加をお待ちしております。
17,500円/人（税込み） 13日宿泊、宴会（食事）、14日朝食を含む
参加費のお支払いについて
申し訳ございませんが、当日徴収を避けるため、参加費は事前に振り込みをお願いします。フォームからの申し込みが完了しましたら、以下のAJ神奈川の口座に参加費の振り込みをお願いします。振り込みの際の振り込み人名義がエントリーに入力された同じ名前でない場合、エントリー時の連絡欄にその旨を記載のご協力をお願いします。
口座情報
銀行：ＧＭＯあおぞらネット銀行
支店：フリー支店（支店コード：125）
普通預金
口座番号 1159917
口座名義 一般社団法人オダックス・ジャパン神奈川
口座名義カナ シヤ）オダックスジャパンカナガワ
担当
AJ神奈川 田中寿則 contact2025_at_aj-kanagawa.org（_at_は英小文字の@に置き換えてください）
募集フォーム
この後のイベントの注意事項や連絡は、フォームに入力されたメールアドレス宛に行います。
フォームからの申し込みが受け付けられると入力されたメールアドレス宛に自動返信メールが届きます。返信メールが届かない場合、迷惑メールフォルダなどをご確認頂き、それでも届いていない場合は、上記連絡先にお問い合わせください。
皆様の参加をお待ちしております。