はじめに
AJ神奈川では12月14日～15日にかけて箱根にて合同忘年会を計画しています。
各クラブのスタッフではないブルべ参加者もご参加頂くことができます。
2024/10/16 1次募集で定員に達していないので、一般募集を行います。
日時
2024年12月14日(土）集合 12月15日（日）10:00頃解散
当日のスケジュールなどについて
宿泊施設のチェックイン可能時間は12月14日15時となっています。チェックイン時に部屋割りを分かるようにしておきます。申し込み時に伝えていない希望などあれば、事前にお知らせください。
14日の温泉（大浴場）の利用は、チェックイン以降、23時まで利用できます。（翌日朝の利用は何時使えるかは確認次第更新しますが、早朝から利用できたと思います。）
1次会は２階「洋食堂（アゼリア）」にて18時～20時で予定していますので、開始に間に合うようにチェックイン、お着換え、お風呂など済ませて、18時まで宴会場に集合いただくようお願いします。（18時にホテル着では、宴会開始に間に合わいませんので注意！）
2次会は一次会場のはす向かいの「会議室（ウィスタリア）」にて21時開始の予定です。こちらは立食形式で酒類などを持ち込み可です。余興としてAR日本橋スタッフを中心としたランドヌールジャズデクテットによるジャズ演奏（2-30分程度）を予定しています。集合写真も撮る予定です。
翌15日は、2階の「洋食堂（アゼリア）」にて、6:30～9:00の間、朝食が提供されます。
翌日のチェックアウト時刻は10時です。
場所
ホテル花月園(https://hotel.kagetsuen.net/)
アクセス案内
宴会について
1次会
80名～100名収容可能な着席可能な大広間で1次会を開催します。お食事をお楽しみください。
2次会
別会場で酒類持ち込み可の2次会を行います。酒類持ち込み大歓迎。宿泊前日（12月13日）到着指定で事前送付もできます。
２次会会場に於いては、ランドヌールのみで構成されたランドヌールジャズバンドの特別演奏を計画中です、お楽しみに！
その他、各クラブや有志メンバーで何か出し物や発表をしたいというものあれば、是非、主催までご相談ください。
参加募集について
１次募集
募集期間：2024年9月20日～10月15日（募集人数に達した場合、早めに締め切る場合があります）
募集人数：90名
ホテルとは80名を目途に全館貸し切りの交渉ができています（他のお客さんが居なければ好き勝手にできます）。一方で、人数が多すぎると今度は１つの宴会場に入りきれないという問題があり、先ずは80名～90名を目標に1次募集します。
一応、各クラブのスタッフ向け募集としますがスタッフと近しい参加者にご紹介頂くのは問題ありません。その場合、下記フォームの所属に紹介元のクラブを選択してください。
一部のクラブ向けに行った事前アンケートでは計70名程度の参加見込みのご回答があり、そのままであれば１次募集で定員に達する可能性があります。もし、人数が大幅に増えた場合は、１次会の会場を廊下を挟んだ２会場に分けるかもしれません。
２次募集
募集人数：１次募集のエントリー数による
募集期間：2024年10月16日～12月4日
予約人数に余裕があるため、募集締め切りを延長しました。
エントリーリスト
11月19日現在のエントリーリスト（申し込み順）です。申し込んだつもりなのに、リストに無いと言う方がおられば、AJ神奈川の問い合わせ窓口までご連絡ください。
会費
17,500円/人（税込み） 14日宿泊、宴会（食事）、15日朝食を含む
参加費のお支払いについて
申し訳ございませんが、当日徴収を避けるため、参加費は事前に振り込みをお願いします。フォームからの申し込みが完了しましたら、以下のAJ神奈川の口座に参加費の振り込みをお願いします。振り込みの際の振り込み人名義がエントリーに入力された同じ名前でない場合、エントリー時の連絡欄にその旨を記載のご協力をお願いします。
ゆうちょ銀行から振込の場合
記号番号：10190-2
口座番号：99772131
口座名：オダックス・ジャパン神奈川 代表 斎藤 浩
他銀行から振込みの場合
店名：ゼロイチハチ
店番：018
口座番号：9977213
口座名：オダックス・ジャパン神奈川 代表 斎藤 浩
※AJ神奈川の代表は交代しておりますが、口座名義が未変更のため上記となっています。
担当
AJ神奈川 田中寿則 contact2024_at_aj-kanagawa.org（_at_は英小文字の@に置き換えてください）
募集フォーム
この後のイベントの注意事項や連絡は、フォームに入力されたメールアドレス宛に行います。
フォームからの申し込みが受け付けられると入力されたメールアドレス宛に自動返信メールが届きます。返信メールが届かない場合、迷惑メールフォルダなどをご確認頂き、それでも届いていない場合は、上記連絡先にお問い合わせください。
皆様の参加をお待ちしております。